main text

مدیر کل حوزه ریاست

۱. هماهنگی و پیگیری امور اداری و دفتری رئیس عالی دانشکده در رابطه با ارتباطات داخلی، بین المللی و دانشکدهی
۲. نظارت و پیگیری اموری که از سوی رئیس عالی دانشکده ابلاغ گردیده است.
۳. دریافت مکاتبات مراکز دانشکده جهت روئیت ریاست دانشکده و صدور ابلاغ کلیه مکاتبات، دستورات و نظرات رئیس دانشکده به مراکزو مؤسسات و سازمان های خارج از دانشکده
۴. نظارت بر تنظیم و تدوین صورتجلسات که در محدوده تشکیلات حوزه ریاست دانشکده تشکیل می گردد.
۵. تنظیم قرار ملاقات های ارباب رجوع و سایر مهمانان با رئیس دانشکده
۶. انجام ارتباطات تلفنی رئیس دانشکده
۷. ارسال و دریافت نمابرهای رئیس دانشکده
۸. نظارت بر امور و فعالیت دبیرخانه حوزه ریاست  
۹. نظارت بر امور داخلی دفتر رئیس و نیز تشریفات میهمانان رئیس دانشکده  
۱۰. ارزشیابی اوراق و سوابق راکد به منظور تشخیص و تعیین اوراق زاید قابل امحا بر اساس راهنمایی واحد دبیرخانه دفتر ریاست
۱۱. جمع آوری و طبقه بندی و ترکیب، حذف و متحدالشکل ساختن فرم و جلوگیری از تهیه فرم های غیر استاندارد تکراری و غیر لازم دبیرخانه
۱۲. انجام هماهنگی های مربوط به جلسات هیات رئیسه دانشکده
۱۳. تعامل مؤثر با مرکز هیأت‌های ممیزه مرکزی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
۱۴. نظارت بر کلیه امور مربوط به گزینش کارکنان  
۱۵. تنظیم وقت، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام امور میزبانی جلسات هیأت رییسه، شوراها و کمیته‌های مربوطه در دفتر رییس دانشکده
۱۶. تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، دستورها، مصوبات، دعوتنامه‌ها، قراردادها و گزارش‌ها طبق نظر رییس دانشکده
۱۷. پاسخگویی و راهنمایی تلفنی و حضوری به مراجعین (پرسنل، مهمانان و دانشجویان)

انتشار: چهارشنبه ۲۱ خرداد ۱۴۰۴